
Verifique sempre um documento de identificação do cliente para evitar correções de nomes mais tarde.
Nunca efetue Alterações ou Correcções de Nome em Reservas ou Bilhetes com Interline envolvido.
Caso existam apenas voos Code Share, favor contactar antecipadamente o seu habitual de suporte a agências.
Nome (Name Field)
Todas as reservas efetuadas nos voos da TAP AIR PORTUGAL devem incluir no campo do nome do passageiro o último nome de família e o primeiro nome próprio, seguidos do Título (ex:MRS, MR, MISS, MSTR) e Passenger Type Code (ex:ADT, CHD, INF, etc.).
Verifique sempre um documento de identificação do cliente para evitar correções de nomes mais tarde.
* Apesar de a TAP não exigir mais que nome próprio e último apelido, algumas companhias também poderão exigir o nome completo no name field.
No caso de passageiros com nomes longos, relembramos que as reservas permitem a inserção de 57 caracteres.
No entanto, quando o bilhete é emitido, aparecem apenas 28 letras, sendo que o sobrenome terá no máximo 16 caracteres.
Aconselhamos que os nomes sejam inseridos como nos exemplos abaixo:
Exemplos:
Passageiro - RITA ISABEL CAMPOS FERREIRA NUNES
Nomes Próprios = Rita Isabel
Nome de Familia = Campos Ferreira Nunes
Nome na reserva deve constar como = 1NUNES/RITAMRS(ADT)
Nota: Exemplo válido para GDS Amadeus. Caso não utilize Amadeus, por favor consulte o seu habitual Suporte a Agências ou o manual do seu GDS.
NOTA IMPORTANTE
É essencial que a reserva seja criada com o primeiro e último nome do passageiro conforme consta no documento de identificação.
- Caso o cliente tenha um apelido diferente na conta TAP Miles&Go deverá atualizar a sua conta para primeiro e último nome conforme documento de identificação.
- A não correspondência de nome na reserva com nome na conta TAP Miles&Go implicará perda de benefícios.
- A utilização dos benefícios de estatuto e cartão TAP Miles&Go é pessoal e intransmissível.
Mercados com Regras Específicas:
BRASIL
Passageiro de nome completo JOSE MANUEL SARMENTO SILVA JUNIOR
(nome com mais de 28 letras, pelo que a reserva deve ser feita apenas como sugerido acima).
Visto que JUNIOR se trata de um agnome, a reserva deve ser efectuada como 1SILVAJUNIOR/JOSE MR(ADT).
ESPANHA
Passageiro de nome completo MARIA DEL AMPARO SANCHEZ RODRIGUEZ
Nome com mais de 28 letras, pelo que a reserva deve ser feita com o Primeiro Apelido do passageiro que é sempre o nome de família do Pai e o primeiro nome próprio – 1SANCHEZ/MARIADELAMPAROMRS(ADT).
FRANÇA
Em caso de dúvida perante os documentos de identificação franceses cujos Apelidos dos Passageiros surgem no campo “NOM” e por vezes também podem surgir como “ÉPOUSE / EP” ou “NOM D’USAGE”.
Use sempre o nome de família como surge na banda magnética do documento de identificação e, caso seja “CARTE D’IDENTITÉ”, que não possui banda magnética, use apenas a informação que se encontra no campo do NOM e do PRENOM.
Como reservar um passageiro cujo nome de família tem apenas uma letra
Dobrar o apelido com uma única letra ou combinar o apelido com uma única letra com os nomes próprios.
Ex: MISS MOAN Y
⇒ reservar como YY / MOAN MISS ou YMOAN / MISS
Quando existir mais de um passageiro com o mesmo apelido de uma só letra, devem ser reservados em name fields individuais.
Ex: John e Sally U
⇒ reservar 1 UJOHN / MR e 1 USALLY / MRS.
Política de Correção de Nome
Nunca efetue Alterações ou Correcções de Nome em Reservas ou Bilhetes com Interline envolvido.
Caso existam apenas voos Code Share, favor contactar antecipadamente o seu habitual Suporte a Agências.
De acordo com as Condições Gerais de Transporte da TAP AIR PORTUGAL (Artigo 3 – Ponto 3.1.2), os bilhetes são intransmissíveis, pelo que não são permitidas as alterações de nome.
Tecnicamente o sistema Amadeus Reservas permite alterar a totalidade do primeiro nome e alterar uma vez até 3 caracteres do apelido, no entanto a TAP AIR PORTUGAL apenas permite as correções presentes nas situações abaixo:
- Bilhetes 047 e apenas em voos operados TP/WI/NI:
- Mesmos voos / datas da reserva original.
- Caso se verifique alteração de data ou de classe de reserva aquando da reemissão por correção de nome, deverá ser cobrada a respetiva diferença tarifária bem como a penalização por alteração de data (de acordo com as notas da tarifa). A não cobrança destes valores resultará na emissão de um ADM.
- PNRs de Grupo e Allots – Os Grupos Standard e Grupos Desportivos (apenas Portugal), e Allots, não estão sujeitos a cobrança de taxa por correção de nome.
Com exceção dos casos assinalados na tabela abaixo, não é permitido proceder às correções de nome diretamente no GDS. Deverá ser feito um pedido prévio de autorização endereçado ao seu habitual Suporte de Agências usando a palavra-chave "PNR" no subject do email.
SITUAÇÕES COM AUTORIZAÇÃO COMERCIAL PARA CORREÇÃO DE NOME
Situações |
Autorização para correção
** uma só vez, na mesma transação ** |
Notas e exemplos
|
Cobrança de Taxa DU
|
Correção de 1 só letra |
Diretamente
no GDS
|
Falta de uma letra / letra a mais ou troca de ordem de uma letra no nome ou apelido desde que não altere o nome do passageiro como por exemplo SILVA/SOFIA MRS para SILVA/SONIA MRS
Exemplo:
Silva/RiuMr para Silva/RuiMr
|
ISENTO |
Até 3 letras no apelido1 |
Diretamente
no GDS
|
Desde que não signifique alteração de apelido / passageiro |
ISENTO |
Apelido incompleto |
Autorização pelo Help Desk |
Exemplo:
Pimentel/AnaMrs para AlvesPimentel/AnaMrs
(por exemplo, para coincidir com o registo de passageiro frequente)
|
ISENTO |
Inversão da ordem dos nomes |
Autorização pelo Help Desk |
Exemplo:
Joao/SilvaMr para Silva/JoaoMr
|
ISENTO |
Alteração de apelido devido a mudança de estado civil
|
Autorização pelo Help Desk |
O passageiro deve apresentar documento comprovativo do novo apelido.
|
ISENTO |
Alcunha em vez de primeiro nome |
Autorização pelo Help Desk
|
Exemplo:
Green/KathyMrs para Green/KatherineMrs
|
ISENTO |
Primeiro nome incompleto |
Diretamente
no GDS
|
Exemplo:
Santos/FernandaMrs para Santos/MariaFernandaMrs
|
ISENTO |
Apelido composto invertido
|
Autorização pelo Help Desk |
Exemplo:
Pimentel Alves/Ana Mrs para Alves Pimentel/Ana Mrs
|
ISENTO |
Correção de título |
Diretamente
no GDS
|
Exemplo:
Santos/FernandaMr para Santos/FernandaMrs
|
ISENTO |
Correção de nome de Bebé
|
Autorização pelo Help Desk |
-----------------
|
ISENTO |
1)No caso de correcções de mais de 3 letras no apelido de um passageiro, por favor solicite-as ao seu habitual Suporte de Agências.
Bilhetes Prémio
No caso de Bilhetes Prémio com Interline envolvido deve ser criada uma nova reserva e nunca fazer alteração de nome numa reserva já existente.
Atenção
Caso o PNR contenha SSR DOCS, é necessário inserir essa informação novamente após a correção do nome ter sido feita.
Se no PNR existir um número de passageiro frequente (FQTV) inserido, deve contactar o Help Desk antecipadamente para o remover (válido para agentes 1G) .
Reemissão de Bilhete por Correção de Nome
- Bilhetes 047 e apenas em voos operados TP/WI/NI:
- Mesmos voos / datas da reserva original.
- Caso se verifique alteração de data ou de classe de reserva aquando da reemissão por correção de nome, deverá ser cobrada a respetiva diferença tarifária bem como a penalização por alteração de data (de acordo com as notas da tarifa). A não cobrança destes valores resultará na emissão de um ADM.
- Na endorsement box deverá constar - Reissue due Corr Name.
Atenção
Caso o PNR contenha SSR DOCS, é necessário inserir essa informação novamente após a correção do nome ter sido feita.
Se no PNR existir um número de passageiro frequente (FQTV) inserido, deve contactar o Help Desk antecipadamente para o remover (válido para agentes 1G) .