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Política de Correcção de Nome e Autorização Comercial
Atualizado em 19 abr. 2024

Verifique sempre um documento de identificação do cliente para evitar correções de nomes mais tarde.

Nunca efetue Alterações ou Correcções de Nome em Reservas ou Bilhetes com Interline envolvido.

Caso existam apenas voos Code Share, favor contactar antecipadamente o seu habitual de suporte a agências.

Nome (Name Field)

Todas as reservas efetuadas nos voos da TAP AIR PORTUGAL devem incluir no campo do nome do passageiro o último nome de família e o primeiro nome próprio, seguidos do Título (ex:MRS, MR, MISS, MSTR) e Passenger Type Code (ex:ADT, CHD, INF, etc.).

Verifique sempre um documento de identificação do cliente para evitar correções de nomes mais tarde.

* Apesar de a TAP não exigir mais que nome próprio e último apelido, algumas companhias também poderão exigir o nome completo no name field.

No caso de passageiros com nomes longos, relembramos que as reservas permitem a inserção de 57 caracteres.

No entanto, quando o bilhete é emitido, aparecem apenas 28 letras, sendo que o sobrenome terá no máximo 16 caracteres

Aconselhamos que os nomes sejam inseridos como nos exemplos abaixo:

Exemplos:

Passageiro - RITA ISABEL CAMPOS FERREIRA NUNES

Nomes Próprios = Rita Isabel
Nome de Familia = Campos Ferreira Nunes
Nome na reserva deve constar como = 1NUNES/RITAMRS(ADT)

Nota:  Exemplo válido para GDS Amadeus. Caso não utilize Amadeus, por favor consulte o seu habitual Suporte a Agências ou o manual do seu GDS.  

 

Mercados com Regras Específicas:

BRASIL

Passageiro de nome completo JOSE MANUEL SARMENTO SILVA JUNIOR
(nome com mais de 28 letras, pelo que a reserva deve ser feita apenas como sugerido acima).

Visto que JUNIOR se trata de um agnome, a reserva deve ser efectuada como 1SILVAJUNIOR/JOSE MR(ADT).

ESPANHA

Passageiro de nome completo MARIA DEL AMPARO SANCHEZ RODRIGUEZ

Nome com mais de 28 letras, pelo que a reserva deve ser feita com o Primeiro Apelido do passageiro que é sempre o nome de família do Pai e o primeiro nome próprio – 1SANCHEZ/MARIADELAMPAROMRS(ADT).

FRANÇA

Em caso de dúvida perante os documentos de identificação franceses cujos Apelidos dos Passageiros surgem no campo “NOM” e por vezes também podem surgir como “ÉPOUSE / EP” ou “NOM D’USAGE”. 

Use sempre o nome de família como surge na banda magnética do documento de identificação e, caso seja “CARTE D’IDENTITÉ”, que não possui banda magnética, use apenas a informação que se encontra no campo do NOM e do PRENOM.

 

Como reservar um passageiro cujo nome de família tem apenas uma letra

Dobrar o apelido com uma única letra  ou combinar o apelido com uma única letra com os nomes próprios.

Ex: MISS MOAN Y

⇒ reservar como YY / MOAN MISS ou YMOAN / MISS

Quando existir mais de um passageiro com o mesmo apelido de uma só letra, devem ser reservados em name fields individuais.

Ex: John e Sally U

⇒ reservar 1 UJOHN / MR e 1 USALLY / MRS.

Política de Correção de Nome 

Nunca efetue Alterações ou Correcções de Nome em Reservas ou Bilhetes com Interline envolvido.

Caso existam apenas voos Code Share, favor contactar antecipadamente o seu habitual Suporte a Agências.

De acordo com as Condições Gerais de Transporte da TAP AIR PORTUGAL (Artigo 3 – Ponto 3.1.2), os bilhetes são intransmissíveis, pelo que não são permitidas as alterações de nome.

Tecnicamente o sistema Amadeus Reservas permite alterar a totalidade do primeiro nome e alterar uma vez até 3 caracteres do apelido, no entanto a TAP AIR PORTUGAL apenas permite as correções presentes nas situações abaixo:

  • Bilhetes 047 e apenas em voos operados TP/WI/NI:
  • Mesmos voos / datas da reserva original.
  • Caso se verifique alteração de data ou de classe de reserva aquando da reemissão por correção de nome, deverá ser cobrada a respetiva diferença tarifária bem como a penalização por alteração de data (de acordo com as notas da tarifa). A não cobrança destes valores resultará na emissão de um ADM.
  • PNRs de Grupo e Allots – Os Grupos Standard e Grupos Desportivos (apenas Portugal), e Allots, não estão sujeitos a cobrança de taxa por correção de nome.

Com exceção dos casos assinalados na tabela abaixo, não é permitido proceder às correções de nome diretamente no GDS. Deverá ser feito um pedido prévio de autorização endereçado ao seu habitual Suporte de Agências usando a palavra-chave "PNR" no subject do email.

 

 SITUAÇÕES COM AUTORIZAÇÃO COMERCIAL PARA CORREÇÃO DE NOME

Situações Autorização para correção

** uma só vez, na mesma transação **

Notas e exemplos

Cobrança de Taxa DU

Correção de 1 só letra 

Diretamente

no GDS

Falta de uma letra / letra a mais ou troca de ordem de uma letra no nome ou apelido.

 

Exemplo:

Silva/RiuMr para Silva/RuiMr

ISENTO
Até 3 letras no apelido1

Diretamente

no GDS

Desde que não signifique alteração de apelido / passageiro ISENTO
Apelido incompleto Autorização pelo Help Desk

Exemplo:

Pimentel/AnaMrs para AlvesPimentel/AnaMrs


(por exemplo, para coincidir com o registo de passageiro frequente) 

ISENTO
Inversão da ordem dos nomes Autorização pelo Help Desk

Exemplo: 

Joao/SilvaMr para Silva/JoaoMr

ISENTO

Alteração de apelido devido a mudança de estado civil

Autorização pelo Help Desk

O passageiro deve apresentar documento comprovativo do novo apelido.

ISENTO
Alcunha em vez de primeiro nome

Autorização pelo Help Desk

Exemplo: 

Green/KathyMrs  para Green/KatherineMrs

ISENTO
Primeiro nome incompleto

Diretamente

no GDS

Exemplo:

Santos/FernandaMrs para Santos/MariaFernandaMrs

ISENTO

Apelido composto invertido

Autorização pelo Help Desk

Exemplo:

Pimentel Alves/Ana Mrs  para  Alves Pimentel/Ana Mrs

ISENTO
Correção de título

Diretamente

no GDS

Exemplo:

Santos/FernandaMr para Santos/FernandaMrs

ISENTO

Correção de nome de Bebé

Autorização pelo Help Desk

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ISENTO

1)No caso de correcções de mais de 3 letras no apelido de um passageiro, por favor solicite-as ao seu habitual Suporte de Agências.

Bilhetes Prémio

No caso de Bilhetes Prémio com Interline envolvido deve ser criada uma nova reserva e nunca fazer alteração de nome numa reserva já existente.

 

Atenção

Caso o PNR contenha SSR DOCS, é necessário inserir essa informação novamente após a correção do nome ter sido feita.

Se no PNR existir um número de  passageiro frequente (FQTV) inserido, deve contactar o Help Desk antecipadamente para o remover (válido para agentes 1G) .         

 

Reemissão de Bilhete por Correção de Nome
  • Bilhetes 047 e apenas em voos operados TP/WI/NI:
  • Mesmos voos / datas da reserva original.
  • Caso se verifique alteração de data ou de classe de reserva aquando da reemissão por correção de nome,  deverá ser cobrada a respetiva diferença tarifária bem como a penalização por alteração de data (de acordo com as notas da tarifa). A não cobrança destes valores resultará na emissão de um ADM.
  • Na endorsement box deverá constar - Reissue due Corr Name.

 

Atenção

Caso o PNR contenha SSR DOCS, é necessário inserir essa informação novamente após a correção do nome ter sido feita.

Se no PNR existir um número de  passageiro frequente (FQTV) inserido, deve contactar o Help Desk antecipadamente para o remover (válido para agentes 1G) .         

 

 

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